3 Çizelgeleme: Eksik Bağlantı
3.1 Çizelgeleme Neden Bu Kadar Önemli?
Yukarıdaki şemanın gösterdiği gibi çizelgeleme, geçerli bir eylem planı oluşturmak amacıyla ürünlere olan talebi bir şirketin mevcut kaynaklarıyla dengeleme sürecidir.
Talep müşteri siparişlerini, stok yenileme siparişlerini ve numuneleri içerirken, Kaynaklar makineleri, operatörleri, takımları ve hammadde, alt parça ve bitmiş ürün stoklarını içerir.
Kitapta daha önce de belirttiğim gibi, çizelgeleme, planlama ve APS terimlerini birbirinin yerine kullanılabilirim. APS, Gelişmiş Planlama ve Çizelgeleme’nin kısaltmasıdır ve çoğu durumda yalnızca kısıtlı çizelgeleme/planlama yazılımlarına verilen süslü bir addır.
Çizelgelemenin bir üretim şirketinin operasyon tarafını yönlendiren beyin merkezi olduğuna içtenlikle inanıyorum. Bu nedenle çizelgeler, bir işletmeyi etkileyen sürekli değişiklik yağmurunu absorbe edebilmeli ve hızlı bir şekilde yeni bir eylem planı oluşturabilmelidir. Bu plan bir işletmenin stratejik yönünü yansıtmalıdır.
Bu sürecin tamamen otomatik olması gerektiğini söylemiyorum ancak tesisinizin çizelgesini birkaç saniye veya en kötü ihtimalle birkaç dakika içinde yeniden yapabilmelisiniz. Yararlı olması için, çizelgeleme sisteminizin gerçek dünya kısıtlamalarını gerçekçi bir şekilde modelleyebilmesi ve böylece yönetime önemli kararlar almak için gereken bilgileri sağlayabilmesi gerekir. Bu, en iyi eylem planına karar vermeden önce birden fazla olası senaryoyu değerlendirmek için “sebep-sonuç1” mantığını kullanma yeteneğini de içerir.
Sağlam bir çizelge oluşturulduktan sonra, bir planlama sisteminin, hammaddelerin mevcut olduğundan emin olmaktan, olayların kesin bir sıralamasını üretim alanına iletmeye kadar gerçekleştirilmesi gereken her önemli aktiviteyi senkronize edebilmesi gerekir.
Çizelgelere bakmanın bir yolu, “Bundan sonra ne yapmalıyım?” sorusunu yanıtlamanın bir yoludur. Bu aslında kritik bir soru. Çünkü bir üreticinin yanlış malzeme yapmak için harcadığı her dakika yalnızca maliyetleri artırmakla kalmıyor, aynı zamanda müşterilerin gerçekten ihtiyaç duyduğu şeyi sunma yeteneklerini de ortadan kaldırıyor.
Daha sonra açıklayacağım gibi, çizelgeleme/planlama sistemlerinin bir şirketin bu soruyu nasıl yanıtlayacağı üzerinde de büyük etkisi olmalıdır. Hızlı bir şekilde akıllı bir çizelge oluşturma ve bu çizelgenin diğer tüm kritik faaliyetleri otomatik olarak senkronize etmesini sağlama yeteneği; işte bu, kullanıma hazır ERP sistemlerinin çoğunda büyük eksik halkadır.
Tutarlı bir çizelgeleme sistemi olmadan şirketler, giderek daha fazla kendi kendilerine zarar veren bir yola kolaylıkla başlayabilirler. Önceliklerin değiştirilmesine ilişkin kararlar bir boşlukta veya birden fazla kişi (yöneticiler dahil) tarafından alındığında kitlesel kafa karışıklığı ve panik ortaya çıkar. Kitlesel kafa karışıklığı düşük üretkenliğe ve müşteri hizmetlerinde zayıflığa neden olur. Ve sonuçta önemli müşterilerinizi kaybedersiniz. Tüm bu faktörlerin kârlılığınız üzerinde büyük etkisi vardır.
Bu yola girmiş olan herkes, bu karmaşadan kurtulma şansının oldukça az olduğunu fark ettiğinde midenizin derinliklerinde oluşan umutsuz duyguyu bilir.
Pes etmeyin çünkü her şey bitmedi. Mevcut bir ERP sistemine akıllı bir çizelgeleme sistemi eklemek çözüm olabilir. Çizelgeleme, “teorinin gerçek dünya ile buluştuğu yerdir” ve iyi bir çizelgeleme sisteminin uygulanması, bir şirketin müşterilerine hizmet verme ve kârlılığı iyileştirme becerisi üzerinde anında ve kalıcı bir etkiye sahip olmalıdır.
Şirketlerin bulundukları yerden olmak istedikleri yere nasıl gidebileceklerine birkaç sayfa ayıracağım. Bir sır, halihazırda mevcut olan sistemlerden ve verilerden yararlanmak için yeni yazılım ve yeni süreçler eklemektir. Kendimi tekrar etme riskiyle karşı karşıya kalarak, çizelgeleme dünyasında her şirket benzersizdir ve bir çizelgeleme sisteminin iyi çalışmasının tek yolu, sistemin gerçek dünya kısıtlamalarını modelleyebilmesidir. Bir şirketin çalışma biçimini, çizelgeleme sisteminin sınırlamalarına uyacak şekilde değiştirmek başarısız olmayı garanti eder.
Son olarak, iyi bir çizelgeleme sisteminin yalnızca akıllı çizelge oluşturma sürecini otomatikleştirmekle kalmaz. Aynı zamanda, çizelgeleri güncel tutmak için halihazırda boşa harcanan manuel çabanın %80’ini anında ortadan kaldırır. Bu da planlayıcının rolünün reaktif olmaktan proaktif olmaya değişmesi gerektiği anlamına gelir. Bu, planlayıcıya, sorunları gerçekte ortaya çıkmadan önce çözmeye daha fazla zaman ayırması için zaman kazandırır.
Seminerlerimde hep bundan bahsederim çünkü birçok organizasyonda planlayıcı çok güçlüdür. APS sistemi olmadan planlayıcı, gücünü yangınları söndürmekten alır ve kullanır. Ve genellikle kimin öncelik alacağı konusunda mutlak kontrole sahiptir. Yöneticiler ve idareciler çok geçmeden bu gerçekliğe boyun eğmeleri ya da sonuçlarıyla yüzleşmeleri gerektiğini öğrenirler. Güç yolculuklarından vazgeçemeyen planlayıcıların er ya da geç değiştirilmesi gerekir. Benim güçlü tavsiyem bunların bir an önce değiştirilmesidir.
Tabii ki, iyileştirme ihtiyacından yola çıkan birinci sınıf planlayıcı, yeni bir araç setine sahip olmanın heyecanını yaşar.
Bir çizelgeyi görüntülemenin harika bir yolu Gantt şeması biçimindedir (aşağıya bakın). Gantt şeması, kaynakların (makineler veya taşeronlar) her birinin seçilen bir zaman diliminde nasıl yüklendiğini gösterir. İster inanın ister inanmayın, iyi bir çizelgeleme sistemi birkaç saniye veya dakika içinde karmaşık bir çizelge oluşturacaktır.
3.2 Temel çizelgeleme işlevi
Önceki bölümde açıklandığı gibi, ERP sistemlerinin sınırlamalarının hızlı bir şekilde gözden geçirilmesi, bize bir çizelgeleme sisteminde ihtiyaç duyulacak işlevselliklerin oldukça iyi bir başlangıç listesini verir. Başlangıç noktası diyorum çünkü bir çizelgeleme sistemi uygulamaya konulduğunda yapılabilecek çok daha fazla şey var.
Başka bir deyişle, iyi bir çizelgeleme sistemi, bir ERP sisteminde eksik olan tüm işlevleri sağlamalıdır. Aşağıda bir çizelgeleme sisteminde ihtiyaç duyulan temel işlevlerin bir listesi bulunmaktadır.
İş merkezi seviyesinin aksine makine seviyesinde daha doğru planlama yapma ve her makine için farklı vardiyalar ve çalışma hızları atama yeteneği.
Her makineyi sonlu veya sonsuz olarak programlayabilme.
Çoklu kısıtlamaları (araçlar ve operatörler gibi) kullanarak çizelgeleme yeteneği.
Sıraya bağlı kurulum sürelerini hesaplama yeteneği.
Zaman dilimlerinin (genellikle günler veya haftalar) aksine kesin olarak (dakikalar veya saniyeler) çizelgeleme yeteneği.
ERP, MES ve diğer Üretim Yeri Veri Toplama (SFDC2) sistemleri gibi diğer sistemlerle kolayca entegre olabilme yeteneği.
Siparişleri vade tarihine, önceliğe veya başka bir özelliğe göre sıralama yeteneği.
Hızlı bir şekilde (dakika veya saniye) planlama ve çizelgenin gerçek zamanlı görünümünü sürdürme yeteneği.
Yeni sipariş ekleme, öncelikleri değiştirme, makine duruş süreleri ekleme veya operasyonları tamamlama gibi değişiklikleri kolaylıkla yapabilme yeteneği.
Çizelgeyi malzeme kısıtlamalarıyla senkronize etme yeteneği.
3.3 Excel, sahte Mesih
Planlayıcılar kural olarak aptal değildir. Aslında işlerin yürümesini sağlama sorumluluğu nedeniyle genellikle oldukça zekidirler. ERP sistemlerinin geçerli bir çizelgeler oluşturmalarına ve sürdürmelerine yardımcı olmayacağını anladıklarında, hayatlarının çekilmez hale gelmesini önleyecek alternatif bir çözüm ararlar.
Çoğu insan Excel’den memnun olduğundan ve genellikle hiçbir maliyeti olmadığından, “tercih edilen ilaç” haline gelir. Ancak diğer pek çok ilaç gibi yan etkiler durumu daha da kötüleştirebiliyor ve hatta bazen ölümcül olabiliyor.
Söylemek istediğim şey o kadar açık ki hemen anlam kazanacak ama çoğu insan hala anlayamıyor. Yeterli zaman verildiğinde Excel’in geçerli bir zamanlama oluşturabileceğine şüphe yoktur. Ama aynı zamanda sabırlı bir kişi, kartlar ve bir duvar kullanarak geçerli bir çizelge oluşturabilir.
En büyük sorun, bir şeyler her değiştiğinde bu programı güncellemek için gereken muazzam zaman ve enerji çıktısıdır çünkü bildiğimiz gibi işler her zaman değişir. Üretimde bir değişiklikte oluşan aşağı yönde dalgalanma etkilerini hesaplamak, bu amaçla tasarlanmış bir sistem olmadan, mümkün değildir. Bir şirket, tesis çizelgesini hızlı ve akıllı bir şekilde yeniden yapabildiğinde, daha yavaş hareket eden rakiplerine göre anında avantaja sahip olacaktır.
Excel’i kullanan planlayıcılar ordusuna, şunu söylememe izin verin: anlıyorum ve bu şekilde olmak zorunda değil. Hiç şüphe yok ki, Excel, Access ve hatta bir proje yönetim sistemi ile geçerli bir çizelge oluşturulabilir. Ancak onu güncel tutmak için gereken zaman ve çaba nedeniyle bu seçenekler hiçbir zaman yara bandından daha fazla olamaz.
Değişime hızlı tepki verme yeteneğinin sadece başlangıç olduğunu anlamak önemlidir. Bir şirket bu beceriye sahip olduğunda, bu kitapta açıklanan diğer tüm heyecan verici faydaların kapısını da açmış olur.
Karar verme konumunda olan okuyucular için işte iki seçenek.
Seçenek 1: Tüm yeni siparişleri, mağaza işlemlerini, makine arızalarını, hasta operatörleri ve geciken tedarikçileri yansıtacak şekilde çizelgenizi günde birkaç kez manuel olarak güncellemeye tamamen adanmış bir dizi kişiyi işe alın.
Veya Seçenek 2: Tüm bunları her gün yalnızca birkaç saniye içinde gerçekleştiren bir sistem satın alın.
Soruyu başka bir şekilde sorayım. Bir planlayıcının sorunları gerçekte ortaya çıkmadan önce tanımlamaya ve çözmeye daha fazla zaman ayırması daha iyi olmaz mıydı? Elbette bu hileli bir soru. Eğer yanlış cevap verdiyseniz, bu kitabın geri kalanını okumanıza izin verilmez, bu da APS sistemiyle yapabileceğiniz diğer harika şeyleri kaçıracağınız anlamına gelir.
3.4 Sıralamanın Büyüsü
Sıralamanın harikalarını açıklamak seminerlerimde yaptığım en eğlenceli şeylerden biridir. İyi bir çizelgeleme sisteminin temellerini anlattım. Şimdi dışarıda keşfedilecek yepyeni bir dünya olduğunu kanıtlamam gerekiyor. O dünya sıralama dünyasıdır.
Sıralamayı anlamanın basit bir yolu, iki arabanın tek şeritli bir otoyolda gittiğini düşünmektir. Biri 120 km hızla gidebilir, diğeri 30 km hızla gidebilir. Birbirlerini geçemeyeceklerini varsayarsak 30 km gitmeleri ne kadar sürer? Cevabı elbette kolay; hızlı bir araba 30 km mesafeyi 15 dakikada gidebilir mi, değil mi? Eğer hızlı araba, yavaş arabanın arkasındaysa, yavaş araba ile aynı sürede, yani 1 saatte gidecektir.
Sıralamaya gelince
\[ 1+2+3 \neq 3+2+1 \]
Bu, zaman dilimleri kulanan çizelgelemelerin işe yaramamasının nedenlerinden biridir.
Bir makinede operasyonların sıralama şeklini değiştirebilme yeteneği yalnızca kurulum sürelerini etkilemez, ayrıca zamanında teslimatları ve devam eden işleri (WIP3) de etkiler.
Aşağıda, siparişlerin sıralanma biçimindeki basit bir değişikliğin, üreticinin bu siparişleri zamanında teslim etme yeteneği üzerinde nasıl önemli bir etkiye sahip olabileceğini vurgulayan basit bir örnek yer almaktadır.
Bu örnekte, bir üreticinin üç makinesi vardır: Makine A, Makine B ve Makine C. Fabrikanın sekiz saatlik bir vardiyası olduğunu ve haftada yedi gün açık olduğunu varsayalım.
Bu şirket aşağıda gösterildiği gibi yönlendirmelerle üç ürün üretmektedir.
| Ürün X | Operasyon | Makine | Süre |
| 10 | Makine A | 24 saat | |
| 20 | Makine B | 16 saat | |
| 30 | Makine C | 8 saat | |
| Ürün Y | Operasyon | Makine | Süre |
| 10 | Makine A | 8 saat | |
| 20 | Makine B | 8 saat | |
| 30 | Makine C | 8 saat | |
| Ürün Z | Operasyon | Makine | Süre |
| 10 | Makine A | 8 saat | |
| 20 | Makine B | 16 saat | |
| 30 | Makine C | 24 saat |
Basitlik adına, bu şirketin hazırlık aşamasında başka siparişi olmadığını ve bu üç ürünün her biri için sipariş aldığını varsayalım.
- Her sipariş için hangi tarih taahhüt edilebilir?
- 3 siparişin tamamı hangi tarihte verilebilir?
Senaryo 1:
- Sipariş 1 Ürün X
- Sipariş 2 Ürün Y
- Sipariş 3 Ürün Z
Senaryo 1’de siparişler X, sonra Y ve ardından Z olarak sıralanır.
Yukarıdaki Gantt şeması X’in 7. günde, Y’nin 8. günde ve Z’nin 12. günde tamamlanabileceğini göstermektedir.
Senaryo 2:
- Sipariş 1 Ürün Z
- Sipariş 2 Ürün Y
- Sipariş 3 Ürün X
Senaryo 2’de emirlerin sırası Z, ardından Y ve ardından X olarak değiştirilir.
Şimdi Gantt şeması, bu küçük değişikliğin, APS sistemi olmadan tahmin edilmesi çok zor olan sonuçlara yol açtığını gösteriyor. X artık 9. günde tamamlanabilir, Y artık 7. günde tamamlanabilir ve Z artık 7. günde tamamlanabilir.
Bu örnek, üç siparişin tamamının teslim edilmesi için gereken sürenin üç gün veya %27 kadar ve yalnızca olayların sırası değiştirilerek kısaltıldığını etkili bir şekilde göstermektedir.
Bu alıştırmanın amacı siparişlerin ve operasyonların sıralanmasını değiştirme yeteneğinin bir tesisin performansı üzerinde önemli bir etkiye sahip olabileceğini göstermektir. APS sistemleri bir dizi gelişmiş sıralama kuralına ve benzersiz gereksinimleri karşılamak için yeni kurallar oluşturma yeteneğine sahip olmalıdır.
Bu noktada bir uyarıda bulunmam gerektiğini düşünüyorum. Bazı çizelgeleme sistemleri size optimize edilmiş bir çizelge sunmayı vaat eder; bu da tanımı gereği bunun mümkün olan en iyi çizelge olduğu anlamına gelir.
Bir üretim sürecindeki tek bir adımı optimize edebileceğiniz açıkça durumlar olsa da, işleri sıralamanın tüm olası yollarını optimize etmeye çalışmanın gerçek dünyada bazı kusurları olduğunu düşünüyoruz.
Optimizasyon konusu çok önemli olduğundan ve kafa karıştırıcı olabileceğinden, üçüncü baskıya tamamen yeni bir bölüm ekledim. (Bkz. Bölüm 7 – Optimizasyonun Tehlikeleri).
Bazen optimizasyona kara kutu denir çünkü her şey sihir gibi görünür ve planlayıcının çok az kontrolü vardır. Kara kutu çözümüyle ilgili büyük bir sorun, üretim alanında olan ufak değişikliklerin optimizasyonu bozabilmesidir. Ancak hangi değişikliklerin optimizasyonu bozabileceğini kimsenin bilmesinin bir yolu yoktur.
Bizim önerdiğimiz yaklaşım farklıdır çünkü tüm değişkenleri bir araya getirmek ve mükemmel programı hesaplamak genellikle gerçekçi değildir.
Bizi tekrar tekrar 80/20 kuralından bahsederken göreceksiniz (bununla ilgili daha fazlasını Bölüm 5’te bulabilirsiniz). 80/20 kuralı, bir programın tüm angarya işlerini (%80) yapmak için otomatikleştirilmesi gerektiğini, ancak planlayıcının kendi deneyimini çizelgeye ince ayar yapmak için kullanmasına (%20) izin vermesi gerektiğini söylüyor. Elbette bu bir yaklaşık değerdir ve tam olarak 80/20 anlamına gelmez.
Bu, en iyi şekilde kurallar oluşturarak ve planlayıcının bu kuralların ne kadar iyi çalıştığını değerlendirmesine izin vererek yapılır. Kural oluşturma yeteneği, esnek bir çizelgeleme sisteminden bahsettiğimde bahsettiğim şeyin yalnızca bir kısmıdır. Çizelgeleme sistemleri, üretim operasyonunuzu ve alaylı bilginizi yürütme şeklinizin gerçekliğini yansıtabilmeleri için neredeyse her zaman bir düzeyde özelleştirmeye ihtiyaç duyar.
Bu yaklaşım, ERP sistemleri oluşturma şekillerinden taban tabana zıttıdır. ERP sistemleri, şirketlerin işlerini yürütme şekillerini yeni sisteme uyacak şekilde değiştirmelerini beklerler.
Kurallar hakkında daha fazla bilgi almak isteyenler mliddell@lean-scheduling.com adresinden benimle iletişime geçebilir.
3.5 Kısıtlı kapasite planlamasına ilişkin on efsane
Bu liste son yirmi yılda Kısıtlı Kapasite Planlama sistemlerinin tecrübeli savunucuları tarafından derlenmiştir. Sayısız başarı öyküsüne dayanmaktadır ve her zaman olduğu gibi bugün de geçerlidir. Bu listeyi gözden geçirmenin amacı, planlamayla ilgili yıllar içinde yayınlanan bazı yanlış bilgilere karşı koymaktır. Bu mitlerin çoğu, sorunun ya da çözümün doğasını anlamayanlar tarafından yayılmıştır.
- ERP sistemleri planlama/çizelgeleme sorunlarımı çözebilir.
ERP sisteminiz bir APS sistemiyle birlikte gelmediği sürece bu tamamen yanlıştır. Çizelgeleme problemlerini standart ERP/MRP mantığıyla çözmek, üç boyutlu bir problemi iki boyutlu mantıkla çözmeye çalışmakla eşdeğerdir. Başka bir deyişle, zamanında yapılması mümkün değildir.
- ERP tedarikçimden planlama/çizelgeleme yazılımı satın alırsam veri entegrasyon sorunu yaşamayacağım.
Her ne kadar bu iyi bir fikir gibi görünse de aslında değil. Bunun nedeni, çok az sayıda ERP satıcısının kendi planlama modüllerini geliştirmek ve uygulamak için gereken beceri setine sahip olmasıdır. Bu nedenle gidip bir APS yazılım şirketi satın almışlardır.
Bu yaklaşımın neden işe yaramadığına dair ayrıntılı bir açıklama “ERP Sistemlerinin Basitleştirilmiş Tarihi” başlıklı bölümde bulunabilir.
Kısa cevap şu: APS’yi ERP çözümlerine başarılı bir şekilde entegre etmiş olsalar bile (ve bu kesin değildir). Çoğu ERP şirketi APS sistemini geliştirmeye ve doğru şekilde uygulamaya devam edecek beceri setine sahip değildir. ERP şirketleri bazı seçeneklerle birlikte hazır modüller sunmayı sever. Bu yaklaşım, sisteminizin, yaşadığınız gerçek dünyayı modellemenize imkan verecek düzeyde detay seviyesinde çalışması gereken APS dünyasında işe yaramaz, aksi takdirde APS sisteminizin sizin için hiçbir değeri olmayacaktır.
- Çok fazla değişiklik yaptığım için çizelgem genellikle yayınlanmadan önce güncelliğini yitiriyor.
Bu kesinlikle doğru çünkü herkes haftada bir kez çizelge oluşturabilir. İyi bir çizelgeleme sisteminin temel faydası, size gerçek zamanlı bilgi sağlarken sürekli değişen öncelikleri yansıtabilmesidir. Sistematik olarak akıllı ve hızlı kararlar almanızı sağlayan şey budur. Sebep-sonucu anında yüksek hızda anlayabilmek sizi rakiplerinizden farklılaştırır.
- Planlayıcılarım ERP yazılımımızın planlamalarına yardımcı olmadığını biliyorlar, bu nedenle Excel elektronik tablolarını kullanarak kendi geliştirdikleri çözümleri geliştirdiler.
Bir kez daha bu iyi bir fikir gibi geliyor ama genellikle öyle değil ve bunun neden iyi bir fikir olmadığına dair tam bir açıklama veren “Excel, Sahte Mesih” başlıklı bir bölüm var.
Ancak kısa cevap, Excel’in size bir miktar kontrol sağladığı yanılsamasıdır. Bu çizelgeleri güncel tutmak için gereken aşırı zaman miktarıyla hızlıca dengelenir. İyi bir planlama sisteminin sağladığı görselleştirme, kolay veri entegrasyonu ve sıralama kurallarını kullanma yetenekleri olmadan bu güncelleştirmeleri yapmak çok zaman alacaktır. Eğer çizelge/plan mevcut gerçekliği yansıtmıyorsa, o zaman hiçbir işinize yaramaz.
- Yalın kavramları uyguladığımız için danışmanlarım bana bilgisayar tabanlı bir planlama sistemine ihtiyacımız olmadığını söylüyor.
Karmaşık ERP mantığını Kanban ve talebe dayalı manuel sistemlerle değiştirmek çok cazip ama elbette sınırlamaları da var. Toyota’nın kendisi de talep odaklı iş modelinde bu tekniklerin sınırlamalarının farkındadır. Bunun nedeni, manuel sistemlerin size kapasite kısıtlamalarınıza göre plan yapma yeteneği vermemesidir. Zaman tamponları ve envanter denklemden çıkarıldığında bu durum kritik hale gelir. Genel olarak bir APS sistemi yalın girişiminizi destekleyecektir.
- Planlama sistemleri çok pahalıdır.
Dünyanızın gerçekliğini yansıtmayan kötü bir planlama sisteminiz varsa bu elbette doğrudur. İyi planlama sistemleri neredeyse bir gecede kendilerini amorti edebilir ve her yıl kârınıza milyonlarca dolar katma kapasitesine sahiptir. Kapasite satma işindeyseniz, bu süreci yönetmek için başka hangi araçlara sahipsiniz? Bu süreci yönetemezseniz, kapasitenizi ilk gelen alır4 esasına göre satma eğiliminde olursunuz ve bu, önemli müşterilerinizi kaybetmenin çok iyi bir yoludur.
- Kendi planlama sistemimi yazabilirim.
Bunu yapabilecek bazı kişiler olmasına rağmen, üretim ve uygulanan yazılım hakkında oldukça fazla bilgiye sahip birine ihtiyaç vardır. Sonuçta sistemin başarısı, yazılımın yeteneklerini iş ihtiyaçlarınızla eşleştirme yeteneğinize bağlıdır. Neyin işe yarayıp neyin yaramadığını bilmek size binlerce dolar kazandırabilir. Uygulama iyi yapıldığında ve çizelgeniz iş süreçleriniz ve kısıtlamalarınızla sıkı bir şekilde eşleştiğinde geri ödeme on hatta yüz kat daha iyi olabilir. Dolayısıyla kendi yazmanızda risk büyüktür.
- Benim işim başkalarınınkinden farklı.
Evet bu neredeyse kesinlikle doğrudur ve temeller ve kök sorunlar her zaman aynı olsa da çözümler büyük ölçüde farklılık gösterecektir. İyi bir planlama sisteminin güçlü yönlerinden biri, ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde kolayca uyarlanabilmesidir. Böylece iş yapma şeklinizi sisteme uyacak şekilde değiştirmek zorunda kalmazsınız. İşin püf noktası, süreç boyunca size rehberlik edecek deneyime sahip birini bulmaktır.
- Verileri iki sistemde tutmak istemiyorum.
Elbette bu geçerli bir kaygıdır. İyi bir planlama sistemi, verileri ERP sisteminizle, üretim alanı veri toplama sisteminizle ve satın alma sisteminizle ve diğer herhangi bir sistemle sorunsuz bir şekilde entegre etme yeteneğine sahip olacaktır.
- İhtiyaçlarım değiştiğinde ve büyük değişiklikler yaptığımda ne olur? Planlama yazılımının daha yeni sürümlerinden kendimi mahrum mu bırakacağım?
Bu gerçekten harika bir soru ve cevabı şu: Çoğu ERP sisteminin aksine, en iyi planlama sistemleri tıpkı Excel gibi özelleştirilebilecek şekilde tasarlanmıştır. Bu sistemlerde çekirdek sistemi değiştirmeden karmaşık değişiklikler yapılabilir. Buda yeni sürümlere yapılan yükseltmelerin minimum çabayla uygulanabileceği anlamına gelir. Doğru APS sistemini seçtiyseniz, en son sürüme yükseltme yapmak, Excel’in daha yeni bir sürümünü yüklemekten daha zor olmamalıdır.